M365 או Google Workspace — מה מתאים לעסק שלכם?

בואו נסיר את הספק הראשון — שני המוצרים מצוינים. שניהם מציעים דוא״ל עסקי, אחסון ענן, מסמכים שיתופיים, יומנים, ושיחות וידאו. שניהם 99.9% זמינים. שניהם בשימוש על ידי מיליוני עסקים. הבחירה בין השניים היא לא בין "טוב" ל"רע" — זה בחירה בין שתי גישות שונות לעבודה.

אם הצוות שלכם רגיל ל-Excel, Word ו-Outlook על המחשב — Microsoft 365 הבית שלכם. גרסאות הדסקטופ עדיין הכי חזקות וגמישות, במיוחד ל-Excel מורכב, מסמכים עם עיצוב מתוחכם, ושימוש offline. בנוסף: Teams נעשה ברירת המחדל לשיחות עסקיות בארגונים ישראליים. אינטגרציה עמוקה עם SharePoint, Dynamics, ו-Power BI.

אם הצוות שלכם צעיר, מבוסס web, ועובד הרבה ב-collaboration — Google Workspace זה הבחירה. Docs ו-Sheets הרבה יותר נעימים לעבודה משותפת בזמן אמת (אין יותר "עכשיו אני שולחת לך — אל תפתחו את אותו קובץ"). Gmail אינטואיטיבי וחיפוש מצוין. Drive פשוט יותר מ-OneDrive. Meet משולב היטב.

**Microsoft 365 Business Standard:** ~30 ש״ח לעובד לחודש. כולל Office desktop apps, Outlook, Teams, OneDrive 1TB, SharePoint, Exchange עסקי. **Google Workspace Business Standard:** ~30 ש״ח לעובד לחודש. כולל Gmail עסקי, Drive 2TB, Docs/Sheets/Slides, Calendar, Meet, ו-Chat. **ההבדל בעלות מינימלי.** השאלה האמיתית היא איזה מהם תקבלו תועלת אמיתית מהפיצ׳רים שלו.

**בחרו Microsoft 365 אם:** - אתם משתמשים ב-Excel מורכב או VBA - יש לכם תוכנות עסקיות שתלויות ב-Outlook (CRM, ERP) - אתם בענף הבנקאות / ביטוח / רגולציה כבדה - הצוות שלכם מבוגר וכבר רגיל ל-Office **בחרו Google Workspace אם:** - אתם סטארט-אפ או חברת טכנולוגיה - העבודה שלכם מבוססת web ו-cloud - אתם משתפים פעולה הרבה (Co-editing קבצים) - אתם רוצים פשטות ופחות צורך בתחזוקה - חשוב לכם שאיש IT לא יידרש לעבוד הרבה

עסק של 10-30 משתמשים: 1-2 ימים. עסק של 50-100 משתמשים: שבוע. עסק של 200+ משתמשים: 2-4 שבועות. המיגרציה כוללת: העברת תיבות מייל מלאות (היסטוריה, תיקיות, אנשי קשר, יומנים), קונפיגורציה של דומיין (DNS records — SPF, DKIM, DMARC), הגדרת משתמשים, הדרכה קצרה לצוות. אצלנו ב-ITNinja אנחנו מתמחים בשני הפלטפורמות וביצענו עשרות מיגרציות. נשמח לייעץ ולבצע — פגישה ראשונית חינם.